Das "Wohnzimmer" kann im Grunde jede Räumlichkeit sein, zu der du Zugang hast. Die einzige Voraussetzung ist, dass sich alle Gäste für die gesamte Dauer des Konzerts im selben Raum einfinden und auch hinsetzen können. Vor und nach dem Konzert können sich die Gäste selbstverständlich über mehrere Räume verteilen.
Es ist okay, wenn es nicht genügend Stühle für alle gibt. Teppiche, Pölster oder Decken sind ein wunderbarer Ersatz.
Um die Tour vernünftig planen zu können, benötige ich von dir alle Termine im Zeitraum Mai bis August, an denen du kein Wohnzimmerkonzert hosten kannst.
Da Freitag und Samstag nur 29 % der Woche ausmachen, ich aber beinahe an jedem Abend spielen werde, fällt dein Konzert mit einer Wahrscheinlichkeit von 71 % auf einen Werktag. Aber keine Sorge: Ich habe schon einige der besten Wohnzimmerkonzerte mitten unter der Woche erlebt. Außerdem sind es vom Eintreffen der Gäste bis zum Verklingen des letzten Akkords gerade einmal zweieinhalb Stunden; der ideale Anlass also, um sich abends unter der Woche zu treffen. Wenn du trotzdem auf ein Wochenende bestehst, werde ich versuchen, das zu arrangieren. Aber bedenke bitte, dass auch andere Gastgeber ein Wochenende wollen!
Ich bitte dich um eine Besucherzahl von zumindest 15 Gästen. Damit 15 Leute kommen, muss der Gastgeber erfahrungsgemäß um einiges mehr als 15 einladen. Das typische Szenario sieht so aus, dass etwa die Hälfte der eingeladenen Gäste auch tatsächlich kommt.
Also lade doppelt so viele Menschen ein, wie du gerne auf deinem Konzert hättest! Wenn du mehr Gäste haben möchtest, großartig, je mehr desto besser! Ich habe schon Wohnzimmerkonzerte mit über 50 Leuten erlebt.
Wenn du damit rechnest, dass Kinder anwesend sein werden, sind 15 Erwachsene dennoch das Minimum, ab dem der Abend meine Existenzfähigkeit sichert. Also zähle die Kids bitte als Extras!
Das Wichtigste ist, dass du Spaß daran hast, deinen Leuten mitzuteilen, warum sie diesem außergewöhnlichen Event beiwohnen sollen. Bitte füge deinen Einladungen außerdem folgende Zeilen hinzu: "Das Konzert ist spendenbasiert. Bitte sei bereit, dem Künstler nach dem Konzert eine Spende zukommen zu lassen!"
Ich halte bewusst Abstand davon, einen Richtwert für die Spendenhöhe anzugeben. Erstens bleibt unterm Strich mehr hängen, wenn jeder so viel gibt, wie er gerade möchte, ohne jede Erwartungshaltung und zweitens, sollte einer deiner Freunde schlecht bei Kasse, aber eben auch ein Musikliebhaber sein, soll er den Abend ohne irgendwelchen Druck genießen können.
Ob du deinen Gästen mit Getränken oder Köstlichkeiten aufwartest oder jeden bittest, eine Kleinigkeit mitzubringen, ist ganz dir überlassen und keine Voraussetzung für ein Wohnzimmerkonzert. Aber du möchtest das deine Gäste vielleicht wissen lassen.
Bitte deine Gäste um verbindliche Zusage! So kannst du eine höhere Teilnehmerrate erzielen als mit einem "schau vorbei wenn du Lust hast"-Ansatz. Nicht zuletzt ist es auch für dich als Gastgeber gut zu wissen, wieviele Leute du erwarten darfst.
Wenn du gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden bist, muss dich mein Transport nicht weiter interessieren. Ist dein Wohnzimmer aber nur umständlich mit Öffis erreichbar, bitte ich dich, mich mit einem Auto vom Bahnhof abzuholen und am nächsten Tag auch wieder zu bringen.
Für meine Übernachtung tut es eine gemütliche Couch oder ordentliche Matratze vollkommen (bitte nur keine Isomatte). Wichtig ist noch Bettzeug, da ich ohne Schlafsack reise. (Sollte es dir - aus welchen Gründen auch immer - nicht möglich sein, mich bei dir unterzubringen, hast du vielleicht einen Freund in der näheren Umgebung, bei dem ich übernachten kann.)
Es ist mir wichtig, dass es für jeden möglich ist, Gastgeber dieser Konzerte zu sein. Das erreiche ich, indem ich die Auftritte auf Spendenbasis mache. Aber da ich mit diesen Spenden meinen Lebensunterhalt verdiene, ist es äußerst wichtig für mich, den vollen Enthusiasmus des Gastgebers hinter diesem Aspekt der Veranstaltung zu wissen.
Ich habe festgestellt, dass der Spendenerfolg in direkter Beziehung zur Begeisterung des Gastgebers in seiner Ansprache am Ende des Konzerts steht und es hat sich gezeigt, dass die Gäste im Allgemeinen sehr empfänglich und froh darüber sind, zur Unterstützung des einzigartigen Abends beitragen zu können, den sie gerade erlebt haben.
Herwig Rogler v/o Herodin
Gärtnerstraße 10/12
9601 Arnoldstein
AUSTRIA
Email: info[ät]herodin.at
Web: www.herodin.at
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